浅析办公设备租赁的六大优势

日期:2018-07-15

租赁打印、复印一体机使用,是一种比较先进的消费理念!在欧美、日本、新加坡、港台以及中国大陆沿海地区,复印机租用的比例已经超过购买者;在国内,早期只有外企选择租机;而现在,越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。

相对于购机而言,租机有它特别的六大优势:

  
一、节约时间和精力    
 购买复印机时,用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格,就是怕选错了品牌和型号;复印机买回来,又要担心假冒伪劣耗材冲击,领导还得考虑管理问题等等……

而租机使用就非常简单,甚至一个电话就可以拉来试用!    


二、一次投入少
客户只需付少量的押金(一般为设备原值的30%左右),即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出70%的流动资金,而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。    


三、没有任何风险    
设备的价值远远大于押金,所以用户没有任何风险;而且一旦租用的机型不合适,可即时更换(只需交纳押金XX元,到期退还);而购买者选错了机型,想退换则非常不易。   

 
四、极易控制成本    
"按张付费"使得成本控制变得极为清晰和简单!完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。    
    

五、使用成本更低    
购买复印机使用,成本主要包括:①机器折旧 ②耗材成本 ③配件成本 ④维修成本。虽然用户的情况千差万别,但这四项加起来大部分客户都在0.2元/张左右,如果是在复印店复印的价格在0.3元-0.5元/张。    
事实上,很少有客户会去仔细核算成本,特别是机器折旧。而租机的标准收费最高是0.10元/张,长期签约、印量大更优惠。    


六、无需为售后服务担心    
客户对机器状况不满意,有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润,所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态;客户不仅不用担心维修质量,而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到伪劣耗材。    

复印机在日常办公的文件处理过程中,起着不可或缺的作用,复印机购买和使用费用是连续投入的过程,但复印机是事务处理机器,不会产生效益。随着使用的增加,办公费用增加和设备折旧不可回避,选择如何合理使用,节省费用成为大多数公司所关注的问题。怎样才能让复印机发挥出最高的工作效率,让这些设备更好的服务于你呢?复印机租赁使用国外流行的方式,不仅可以降低办公成本,而且可以减少相关的管理工作,选择租赁,您的烦恼交给租赁商,或者交给我们“e到修”平台。

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